OA发展


　　 OA（Office Automation System）软件的发展从功能领域经历了从个人办公事务的自动化到群组办公事务的自动化

的发展历程。如何通过先进的信息化系统来提升工作组事务的办公效率是OA软件所要重点解决的问题。

OA软件的发展从技术领域来看经历了以下几个发展阶段：

第一代OA，以数据处理为中心

基于单机，面向个人或群组的事物处理

特点：解决了数据或文件的输入、查询等基本要求

缺点：群组协作能力差，企业级信息集成能力差

第二代OA，以任务流为中心

基于数据库，面向群组协作

特点：部分解决了任务自动化（实现了简单任务传递），提高了群组工作效率

缺点：无法实现复杂流程，缺乏知识管理

第三代OA，LINKEY OA

自主产权群件平台

知识管理完美实现

构筑企业智能（EI）的最佳方案

有效保护企业对OA系统投资的长期有效性

方案简述

　　 随着全球化市场竞争的日益激烈，政府及企事业单位都将面临着前所未有的机遇和挑战。加强信息化建设，通过深入应用世界领先的信息技术构建高效率的信息基础设施，将为迎接即将来临的市场激烈竞争做好充分准备。

　　 实施办公自动化系统并不仅仅意味着简单的信息发布系统、信息共享，在市场经济大潮中如何利用先进的计算机网络化管理系统及时将政府的动态信息发布给公众，及时接收市场反馈信息，有效的提高管理水平，处理内部各种信息，增强市委门户网站和邮件系统建设的力度将是电子政务建设的重中之重。

　　 “电子政务系统”主要应用于各级党委、政府、机关，目的是通过先进成熟的计算机和通信技术手段建成一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为领导决策和机关办公提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约宝贵的办公经费，改善传统的管理思路和管理模式，提高干部和工作人员的素质，从而实现行政机关电子政务、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。

适用对象

　　 各级党委、政府、机关

功能简述

　　 电子政务系统根据其应用的对象有其不同的特点，政府部门电子政务系统以政府、部委、厅局为服务对象，其特点主要如下：

　　 ◇ 比较复杂的公文（收文、发文）流程，对文字审核有严格要求；

　　 ◇ 对信息采编（汇编）有较高要求，保证信息上传的顺利进行；

　　 ◇ 电子政务系统应该与政府部门主要业务配合；

　　 ◇ 系统在实现无纸化办公、提高办公效率的基础上，应该注重为领导提供服务；

　　 ◇ 系统应该提供移动办公、远程办公能力；

　　 ◇ 系统应该给用户提供相互交流的场所；

　　 ◇ 应用软件系统结构应该提供与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的开放接口；

　　 ◇ 对系统数据安全、用户权限控制有严格要求。

　　方案优点

　　 本系统主要实现政府部门日常办公的计算机管理，业务系统包括公文管理、档案管理、政务督查、信息处理等，上述系统通过电子邮件、待办事宜、电子公告、调查讨论等实现纵向贯穿，使相互孤立的系统联结为一体，面向办公人员实现各个子系统信息的集中展示。

　　 系统具有如下优点：

　　 ◇ 个人化的知识门户管理

　　 ◇ 灵活的个性化定制

　　 ◇ 群组授权机制方便的群组授权机制方便了用户的权限控制，可以按用户群组实现权限控制

　　 ◇ 贴近用户的Word方式笔迹保留，可以查看原始正文也可查看修改后的文件。

　　 ◇ 待办事宜循环滚动提醒、定时检查事件，不用担心重要的工作被耽误。

　　 ◇ 强大的图形化流程管理系统

　　 图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到“所见即所得”的目的。图形化的流程定制端是实现复杂业务逻辑流程的基础，它能够实现诸如直流，分流，条件流，子流等等多种流程方式。同时采用“拖拉”的方式使得定制流程更为简单，用户无须掌握高深的Notes使用，只需了解本单位的工作流程就可以轻松的定制出复杂的流程。

　　 ◇ 支持手写批示

　　 ◇ 易于扩展维护